De Wet open overheid (Woo) kent drie doelstellingen:
- 1. Het openbaar maken van informatie op verzoek;
- 2. Het actief openbaar maken van informatie; en
- 3. Het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en houden van alle overheidsdocumenten.
Ook de Archiefwet geeft aan dat overheidsdocumenten in goede en geordende staat moeten zijn.
Het openbaar maken van informatie op verzoek
Woo verzoeken leggen we gestructureerd vast, anonimiseren we waar nodig en maken we openbaar op het Woo-portaal. Dit Woo-portaal is in 2025 opgeleverd en kan worden geraadpleegd via onze website. We zijn bezig met het koppelen van zowel het zaaksysteem met de website open.meppel.nl als het zaaksysteem met de anonimiseringstool. Zo kunnen we zo eenvoudig en efficiënt mogelijk de Woo-verzoeken kunnen afhandelen. Daarnaast werken we aan verdere bewustwording rondom de Woo door het aanbieden van verschillende interne trainingen.
Het afgelopen jaar is de trend zichtbaar dat de Woo-verzoeken steeds meer, complexer en omvangrijker worden. Er zijn nog geen wijzigingen te verwachten vanuit de Tweede Kamer in het ambitieniveau van deze wetgeving. Daarom gaan we intern opnieuw onderzoeken hoe we de processen rondom de Woo zo efficiënt mogelijk kunnen inrichten. Uitkomst kan zijn dat de beschikbare financiële middelen die we hiervoor van het rijk ontvangen misschien niet meer voldoende zijn.
Het actief openbaar maken van informatie
Het rijk heeft nog niet bekend gemaakt wanneer de volgende informatiecategorieën actief openbaar moeten worden gemaakt. We volgen het rijk en de VNG actief, zodat we bekend zijn met deze planning en zo ook de overige informatiecategorieën tijdig openbaar kunnen maken. Voor de actieve openbaarmaking gebruiken dezelfde werkwijze als voor de Woo-verzoeken.
Het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en houden van alle overheidsdocumenten
We werken aan het verbeteren van de informatiehuishouding. Dit doen we door het verbeteren van zaakgericht werken, het labelen van data en het volgen van slimme ontwikkelingen, zoals kunstmatige intelligentie. We willen zo min mogelijk persoonsgegevens vastleggen en proberen zo vroeg mogelijk in het proces deze gegevens te scheiden van inhoudelijke gegevens om openbaarmaking te vereenvoudigen.