De Wet open overheid (Woo) kent drie doelstellingen:
- 1. Het openbaar maken van informatie op verzoek.
- 2. Het actief openbaar maken van informatie.
- 3. Het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en houden van alle overheidsdocumenten.
Ook de Archiefwet geeft aan dat overheidsdocumenten in goede en geordende staat moeten zijn.
Het openbaar maken van informatie op verzoek
Woo verzoeken leggen we gestructureerd vast, anonimiseren we waar nodig en maken we openbaar op het Woo-portaal. Dit Woo-portaal is in 2025 opgeleverd en kan worden geraadpleegd via onze website. Vanuit de structurele vastlegging gaan we waar dat mogelijk is het openbaar maken automatiseren, zodat we eenvoudig en efficiënt Woo-verzoeken kunnen publiceren. Daarnaast werken we aan verdere bewustwording rondom de Woo. Dit doen we door te wijzen op het belang van goede informatiehuishouding en het volgen van de wettelijke en administratieve procedures. Ook vergroten we de bewustwording over wat we schrijven.
Het actief openbaar maken van informatie
Het is op dit moment vanuit het Rijk nog niet bekend wanneer de volgende informatiecategorieën actief openbaar moeten worden gemaakt. De verwachting is in 2026. We volgen het Rijk en de VNG actief, zodat we bekend zijn met deze planning en zo ook de overige informatiecategorieën tijdig openbaar te maken. Voor de actieve openbaarmaking gebruiken we zoveel mogelijk dezelfde werkwijze als voor de Woo-verzoeken. Publicaties die we op dit moment al via een de eigen website openbaar maken (zoals raads- en collegestukken) passen we niet aan, tenzij wetgeving dit vereist.
Het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en houden van alle overheidsdocumenten
We werken aan het verbeteren van de informatiehuishouding. Dit doen we door het verbeteren van zaakgericht werken, het labelen van data en het volgen van slimme ontwikkelingen, zoals kunstmatige intelligentie. We willen zo min mogelijk gegevens vastleggen en proberen zo vroeg mogelijk in het proces de persoonsgegevens te scheiden van inhoudelijke gegevens om openbaarmaking te vereenvoudigen.