Omschrijving (toelichting)
Voor de implementatie van de Wet Open Overheid is volgens planning gewerkt aan de actieve openbaarmaking van de verplichte informatie-categorieën. De processen rond de actieve openbaarmaking van de 11 informatiecategorieën worden stapsgewijs over de jaren 24 en 25 uitgerold. In 2024 is conform het voorstel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties de eerste tranche actief openbaar gesteld. Daarnaast is conform planning invulling gegeven aan de informatiecategorieën ‘Adviezen van adviescolleges’ en ‘Jaarplannen en -verslagen’. Aanvullend op de ambitie worden op dit moment ook al de collegevoorstellen openbaar gemaakt. Naast transparantie levert deze werkwijze ook betere efficiëntie op.
Sinds eind 2024 is een nieuw zaaksysteem in gebruik genomen en er wordt op dit moment aan een nieuwe gemeentelijke externe website Meppel.nl gewerkt. Vervangingen van dit soort systemen zijn natuurlijke momenten om ook aandacht te hebben voor de wet open overheid. In het kader slim combineren wordt het werken vanuit het principe van de wet overheid gelijk meegenomen aan de voorkant in de aanbesteding zodat we processen gelijk goed kunnen vormgeven.
In 2024 zijn 20 Woo verzoeken geregistreerd. Daarvan zijn er over 10 verzoeken besloten, waarvan er 7 zijn toegewezen en 3 zijn afgewezen. Van de overige 10 verzoeken zijn er 4 omgezet naar een informatieverzoek en zijn er 6 buiten behandeling gesteld (waarvan 3 intrekkingen) en 1 verzoek is nog in behandeling. Op het totaal is dit een afname van 39% ten opzichte van het jaar 2023. Van de toegewezen verzoeken zijn 5 van de 7 (71%) binnen de wettelijke termijn op tijd beantwoord. Op de website Meppel.nl worden informatie- en Woo verzoeken gepubliceerd.